Activités de gestion du projet

Contrôle des documents

Au cours de la vie d'un projet, une grande quantité de documents glissent entre les mains de l'équipe de gestion du projet. Le classement approprié et l'extraction facile de ces documents sont essentiels au fonctionnement sans heurts du projet. Le but de la maîtrise des documents consiste à :

• établir un système de classement des documents du projet méthodique et logique;
• s'assurer d'une extraction précise des documents sur demande et au moment opportun;
• s'assurer que les plus récentes révisions de tous les documents sont accessibles aux membres de l'équipe de Met-Chem, ainsi qu'à tous les autres participants au projet, y compris le client.

Met-Chem utilise des ordinateurs pour générer tous les documents afférents au projet. Tous les documents (correspondance, dessins, etc.) sont classés conformément aux procédures de Met-Chem, et une sauvegarde de tous les fichiers a lieu deux fois par jour. Une copie papier est également conservée dans le fichier central à titre documentaire.

Chaque projet Met-Chem comporte également une base de données de la correspondance servant à conserver toute la correspondance informatique à l'entrée et à la sortie afin que tous les utilisateurs aient accès aux renseignements.

Tous les documents du projet sont archivés à titre documentaire à la fin de chacun des projets de Met-Chem.