Activités de gestion du projet

Contrôle des coûts

Certaines des fonctions de contrôle de base doivent être définies pour obtenir un projet réussi, c'est-à-dire, un projet dont les coûts respectent le budget et dont le travail est accompli en respect de l'échéancier prévu. Met-Chem utilise son progiciel de contrôle des coûts et d'estimation comme principal outil de contrôle efficace des coûts du projet, et, par l'entremise de rapports périodiques, tient le personnel de gestion du projet et le client au courant des niveaux actuels et prévus des dépenses. Les services livrés incluent :

L'étape de faisabilité

• confirmation de l'estimation du coût en capital en fonction de l'organigramme des tâches (O.D.T.)

L'étape de l'exécution

• confirmation de l'O.D.T. du projet et définition du budget alloué aux installations prédéterminées et aux regroupements des activités;
• établissement de la structure de codage détaillée où les éléments de coût détaillés sont regroupés de façon pertinente par classification ou par activité;
• définition des estimations de contrôle avant la demande de soumission. Analyse des soumissions. Offre l'assistance au contrat et aux groupes de l'approvisionnement afin de négocier la soumission;
• saisie des engagements;
• préparation des coûts mensuels par rapport au budget et au coût afin de terminer les estimations de chacun des comptes actifs;
• analyse des retards dans l'exécution des travaux ainsi que les articles non budgétisés et fourniture des explications pour les rapports mensuels et les réunions de projet;
• analyses de coût pour les conceptions de remplacement ou des modifications aux contrats afin de corriger les retards potentiels dans l'exécution des travaux.